Bamberg liegt auf der ICE-Strecke München–Nürnberg–Berlin bzw. an der A 73 und ist sowohl mit der Bahn als auch mit dem Auto bequem zu erreichen.
Die Veranstaltung beginnt und endet im Universitätsgebäude in der Markusstraße 8a. Die nächstgelegene Parkmöglichkeit ist die Tiefgarage am Georgendamm.
Unterkünfte können über den Tourismus & Kongress Service (www.bamberg.info/hotels-ferienwohnungen) gebucht werden.