Projektabschluss

Forschungsdaten sollten, sofern keine rechtlichen Gründe entgegenstehen, öffentlich zur Verfügung gestellt werden. Dies erwarten inzwischen nicht nur die meisten Fördergeber und Wissenschaftsorganisationen, sondern es liegt auch in Ihrem persönlichen Interesse.

• Veröffentlichte Forschungsdaten sind eine eigenständige, zitierbare und nachnutzbare wissenschaftliche Leistung.
• Die Zitationsrate von Publikationen, deren zugehörige Daten öffentlich verfügbar sind, steigt.
• In geeigneten Repositorien veröffentlichte Forschungsdaten werden langzeitverfügbar gehalten und Ihre eigene Arbeit wird somit gesichert.
• Sie erfüllen die Vorgaben von Forschungsförderern.
• Sie ermöglichen anderen Forschenden die Arbeit mit qualitativ hochwertigen Daten.
• Im Rahmen von Open Science können neue Erkenntnisse und wissenschaftliche Kooperationen gefördert werden.

Dennoch kann es in einigen Fällen ratsam sein, Forschungsdaten nicht zu veröffentlichen bzw. Forschungsdaten dürfen aufgrund bestimmter Voraussetzungen nicht veröffentlicht werden. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn Daten urheberrechtlich geschützt sind, der Geheimhaltung unterliegen oder einen Personenbezug aufweisen. Es empfiehlt sich, solche Rechtsfragen bereits während der Projektplanung zu durchdenken.

In einem Forschungsdatenrepositorium

Ein Repositorium ist ein Speicherort für digitale Objekte, die für einen öffentlichen oder beschränkten Nutzerinnen- und Nutzerkreis zugänglich sein können. Die Publikation in einem Repositorium bietet den Vorteil, dass Forschungsdaten über entsprechende Suchdienste auch unabhängig von Textpublikationen gefunden werden können Forschungsdatenrepositorien lassen sich in folgende Typen unterscheiden:

• fachspezifische Repositorien mit Spezialisierung auf ein bestimmtes Fach- oder Themengebiet
• institutionelle Repositorien, die Forschungsdaten einer Einrichtung publizieren
• generische Repositorien für unterschiedlichste Daten aus sämtlichen Fachgebieten

Fachspezifische Repositorien

Für viele Fachgebiete wurden in den letzten Jahren Fachrepositorien aufgebaut. Falls es in Ihrer Disziplin ein fachspezifisches Repositorium gibt, empfehlen wir Ihnen, Ihre Forschungsdaten dort zu veröffentlichen. Durch die Bekanntheit in der jeweiligen Fachcommunity, werden Ihre Daten leichter gefunden und deren Sichtbarkeit erhöht. Häufig bieten fachspezifische Repositorien zusätzliche Services wie z. B. eine inhaltliche Qualitätsprüfung an. Darüber hinaus nutzen sie in der Regel fachspezifische Metadatenstandards und bieten technische Unterstützung für gegebenenfalls im Fach verbreitete speziellere Datenformate.

Sollte für Ihre Fachdisziplin noch kein fachspezifisches Repositorium existieren, können Sie Ihre Daten im FD-Repo der Universität Bamberg veröffentlichen. Sie können zwischen folgenden Möglichkeiten zur Veröffentlichung und Speicherung wählen:

1. Open Access: Ihre Forschungsdaten sind ohne Einschränkung für die gesamte Öffentlichkeit zugänglich.
2. Restricted Access: Ihre Forschungsdaten sind mit Einschränkungen für bestimmte Nutzer*innen des FD-Repos zugänglich.

Die Veröffentlichung in einem generischen Repositorium bietet sich an, wenn noch kein fachspezifisches Repositorium für Ihr Fach existiert. Generische Repositorien sind auf Datentypen und -formate aus den unterschiedlichsten Fachgebieten ausgerichtet. Sie nutzen in der Regel keine fachspezifischen, sondern allgemeine Metadatenstandards, wodurch sie fachspezifische Eigenschaften von Forschungsdaten nicht in der Tiefe abbilden können. Um die Auffindbarkeit, Nachnutzbarkeit und Interoperabilität von Daten für eine bestimmte Fachcommunity gewährleisten zu können, sollten Forschungsdaten besser in einem fachspezifischen Repositorium veröffentlicht werden.

Für die Auswahl eines geeigneten Repositoriums empfehlen wir Ihnen die Suche über re3data (Registry of Research Data Repositories), das einen Überblick über existierende Forschungsdatenrepositorien bietet.

Die Konsortien der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) bieten ebenfalls Übersichten über entsprechende fachliche Repositorien und Datenarchive.

Die Auswahl eines für Ihre Forschungsdaten passenden Repositoriums sollte sich nach den Gepflogenheiten ihres Faches oder den Vorgaben von Förderinstitutionen richten. Sie hängt auch davon ab, ob Ihre Daten für einen bestimmten Zeitraum gespeichert oder langfristig archiviert werden sollen. Gibt es keine Vorgaben, so sind fachspezifische Repositorien zu empfehlen.

Es gibt spezielle Data-Journals, die meist disziplinspezifisch ausgerichtet sind und Artikel (Data Papers) zu Forschungsdaten veröffentlichen. Durch die ausführliche Beschreibung von Datensätzen in einem Data Paper soll deren Wiederverwendbarkeit erleichtert und die Sichtbarkeit vergrößert werden. Ziel eines Data Journals ist der schnelle Zugang zu qualitätsgesicherten Datensätzen.

Viele wissenschaftliche Zeitschriften bieten die Möglichkeit, Forschungsdaten als ergänzendes Material mit einem Artikel abzulegen. Text und Daten liegen dann zwar am selben Ort, inwiefern diese Form der Datenpublikation jedoch den FAIR-Prinzipien entspricht, ist abhängig von der Umsetzung in der jeweiligen Zeitschrift bzw. des Verlages.

Die gute wissenschaftliche Praxis verlangt eine Aufbewahrung von Forschungsdaten für mindestens zehn Jahre, um dem Anspruch der Überprüfbarkeit und Nachvollziehbarkeit gerecht zu werden. Eine Archivierung über diesen Zeitraum hinaus ist jedoch empfehlenswert.

Eine Archivierung ist in der Regel unabhängig davon, ob die gesamten Daten oder ein Teil davon auch als Publikation zugänglich ist. Es müssen nicht grundsätzlich alle Dateien und Dateiversionen archiviert werden. Ebenso wie bei einer Veröffentlichung ist zu selektieren, welche Daten langfristig aufbewahrt werden sollen.

Archivierung bedeutet, dass die langfristige Nutzbarkeit der Daten über einen nicht definierten Zeitraum hinweg sichergestellt wird. Dabei spielen der Erhalt der Authentizität, der Integrität, der Zugänglichkeit und der Verständlichkeit eine wesentliche Rolle. Davon umfasst sind die Bereitstellung der technischen Infrastruktur, organisatorische Maßnahmen sowie Workflows und Standards. Die bloße Ablage auf dem eigenen Rechner oder einem externen Speichermedium stellt noch keine Archivierung dar!