Promovierende an der Universität Bamberg erhalten ein persönliches Nutzerkonto mit E-Mail-Adresse. Dieses Nutzerkonto besteht aus einem Benutzernamen (auch BA-Nummer genannt, zum Beispiel ba7da19) und zugehörigem Kennwort. Die entsprechende E-Mail-Adresse lautet: vorname.nachname@uni-bamberg.de.