Nach der Bewerbung

Nach dem Erhalt Ihrer Bewerbung werden Ihre Unterlagen vom International Office überprüft.

Bei einer Bewerbung für Studienfächer mit Zulassungsbeschränkung („Numerus Clausus“)

Wenn alle Unterlagen vollständig sind, und wenn sowohl die akademischen als auch die sprachlichen Voraussetzungen (⇒ Deutschkenntnisse) erfüllt sind, dann erhalten Sie automatisch Informationen zum weiteren Ablauf des Zulassungsverfahrens.

Zulassungs- bzw. Ablehnungsbescheide werden immer erst nach Ablauf der jeweiligen Bewerbungsfrist verschickt, da das Zulassungsverfahren erst nach dieser Frist eröffnet wird (Bewerbungsschluss Sommersemester: 15. Januar; Wintersemester: 15. Juli). Dies bedeutet, dass Sie frühestens Ende Januar/Anfang Februar (Sommersemester) bzw. Ende Juli/Anfang August (Wintersemester) einen Bescheid erhalten können.

Bei einer Bewerbung für einen zulassungsfreien Studiengang, Deutsch-Semesterkurs zur Studienvorbereitung oder das Studienkolleg

Wenn alle Unterlagen vollständig sind, und wenn sowohl die akademischen als auch die sprachlichen Voraussetzungen (⇒ Deutschkenntnisse) erfüllt sind, wird die Zulassung direkt verschickt.

Ablehnungsbescheide

Ablehnungsbescheide werden fortlaufend innerhalb des jeweiligen Bewerbungszeitraums verschickt.

Genaue Informationen zur Einschreibung finden Sie in Ihrem Zulassungsbescheid.

Die Einschreibung (= Immatrikulation) ist für Studierende obligatorisch.

Schritt 1: Überweisen der Semesterbeiträge

Wichtig: Sie müssen die Semesterbeiträge überweisen, bevor Sie Ihre Unterlagen für die Immatrikulation an die Studierendenkanzlei schicken.

Schritt 2: Immatrikulation in der Studierendenkanzlei

Die Einschreibung findet nur per Post statt. Die Immatrikulationsunterlagen (siehe unten) müssen per Post an folgende Adresse geschickt werden:

• Otto-Friedrich-Universität Bamberg, Studierendenkanzlei, Kapuzinerstraße 25, 96047 Bamberg, Deutschland

Kontakt:

• Homepage Studierendenkanzlei
• E-Mail: studierendenkanzlei(at)uni-bamberg.de
• Tel.: +49 (0) 951-863-1024

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach erfolgter Zulassung für die Einschreibung an die Studierendenkanzlei übergegeben und sind dann Teil der Studierendenakte.

Wichtig: Falls die Original-Bewerbungsunterlagen in der Studierendenkanzlei in eine elektronische e-Akte überführt werden, müssen die beglaubigten Zeugnisse zum Zweck des Einscannens hierfür digitalisiert und anschließend vernichtet werden. Dies ist z.B. der Fall, wenn ein Bachelorstudierender in einen Master wechselt, dann wird in der Studierendenkanzlei nur eine e-Akte weitergeführt.

Amtliche Beglaubigungen sind in Deutschland generell bei Behörden erhältlich, die zur Führung eines Dienstsiegels berechtigt sind.

Von folgenden Stellen werden Beglaubigungen anerkannt:

In Deutschland

• Stadtverwaltung, Gemeindeverwaltung
  → Bitte beachten: Einige Verwaltungen in Deutschland stellen keine amtlichen Beglaubigungen für ausländische Dokumente aus, sondern nur für deutsche Dokumente (bitte direkt nachfragen).
• Notariat
• Konsulat/Botschaft Ihres Landes in Deutschland

Im Ausland

• Stadtverwaltung, Gemeindeverwaltung
• Notariat
• Deutsche Botschaft, Deutsches Konsulat

Nicht ausreichend sind z.B. Beglaubigungen von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten, studentischen Institutionen, Sparkassen, Krankenkassen und Kirchen (Pfarrämter, Hochschulgemeinden). Übersetzerinnen und Übersetzer dürfen Dokumente in Original-Sprache nicht beglaubigen. Einfache Kopien können nicht anerkannt werden.

Die amtliche Beglaubigung muss mindestens die folgenden drei Punkte enthalten:

1. einen Vermerk, der bescheinigt, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt (Beglaubigungsvermerk);
2. die Unterschrift des Beglaubigenden;
3. den Abdruck des Dienstsiegels. Ein Dienstsiegel enthält in der Regel ein Emblem. Ein einfacher Schriftstempel ist nicht ausreichend.

Falls das Originaldokument aus mehreren Einzelblättern besteht:

• Aus der amtlichen Beglaubigung des Originals muss hervorgehen, dass jede Seite von demselben Dokument stammt.
• Es genügt, wenn nur eine Seite mit dem Beglaubigungsvermerk und der Unterschrift versehen ist, sofern alle Blätter (z.B. schuppenartig) so überstempelt werden, dass auf jeder Seite ein Teil des Dienstsiegelabdrucks erscheint.
• Alternativ kann auch jede Seite einzeln amtlich beglaubigt werden (für diesen Fall muss Ihr Name auf jeder Seite des Originals stehen).

Falls bei einem Originaldokument auf der Vorder- und Rückseite Text vorhanden ist:

• Auf der amtlich beglaubigten Kopie des Originals muss sich der Beglaubigungsvermerk auf die Vorder- und Rückseite beziehen (z.B. „Hiermit wird beglaubigt, dass die Vorder- und Rückseite der Kopie mit dem Original übereinstimmen“).
• Ist dies nicht der Fall, müssen Vorder- und Rückseite einzeln beglaubigt werden.

Formalitäten

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Organisation

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