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Newsletter der Mittelbauvertretung SoWi 02/25

Themen: Berichte aus Gremien, Anregungen für Features im VC, Sichtbarkeit der Universität in Forschungsnetzwerken u.v.m.

*** English version below ***

Liebe Kolleginnen und Kollegen aus dem Mittelbau,

da das Wintersemester sich nun dem Ende zuneigt – Zeit für einen kurzen Überblick über die neuesten Entwicklungen an unserer Fakultät:   

1. Bericht aus der Fakultät:

  • Digitalisierung:
    • Der Formularserver, der für verschiedene administrative Prozesse genutzt wird (z. B. Lehrverpflichtungsformulare und Reisekostenabrechnungen), wird nun wieder verstärkt weiterentwickelt. Mitarbeiter:innen sind eingeladen, weitere Digitalisierungsideen direkt an das CIO (Chief Information Office) zu melden oder über das Ideenportal einzureichen.
    • Das Forschungsinformationssystem (FIS) funktioniert weiterhin nicht optimal und befindet sich in der Überarbeitung. Die Nutzbarkeit soll verbessert werden.
  • Forschung & Lehre:
    • Die Lehrverpflichtungsverordnung (LufV) wurde verlängert und bleibt bis Februar 2026 in einer Übergangsphase.
    • Das Leitbild Lehre wird derzeit überarbeitet, mit einem verstärkten Fokus auf die Themen Internationalisierung und Nachhaltigkeit.
    • Aufgrund der aktuellen politischen Situation wird die geplante Änderung des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG) vorerst gestoppt.

2. Bericht aus dem hochschulöffentlichen Gespräch mit der Universitätsleitung:

  • Stand Baumaßnahmen:
    • Feki-Umbau: Noch keine neuen Informationen. Diese Woche findet eine Baurunde mit dem Ministerium und dem Planungsbüro statt. Die Liegenschaftsanalyse und Machbarkeitsstudie sollen ab dem 30.01.2025 vorliegen.
    • Sprachenzentrum: Der Umzug aus der Erba in die Innenstadt ist geplant. Das neue Gebäude muss jedoch saniert werden. Ziel ist, den Umzug bis zum Wintersemester abzuschließen.
  • Personalsituation in der Hausdruckerei und Personalabteilung:
    • Die Personalsituation ist angespannt. Eine Springerperson für die Druckerei war vorgesehen, wird jedoch aktuell für den Fahrdienst und die Post benötigt.
    • Die Kanzlerin strebt die Schaffung einer weiteren halben Stelle an, was jedoch schwierig umzusetzen ist.
    • Hauptgründe für die Engpässe: zu wenige Stellen, befristete Verträge und viele Krankheitsfälle im Winter.
  • Einführung von BayRMS (Reisekostenmanagement):
    • Aufgrund von Personalengpässen verzögert sich der Zeitplan.
    • Ab März 2025 sollen erste Lehrstühle das System testen.
  • Digitale Abgabe von Abschlussarbeiten:
    • Technisch ist alles bereit, aber die administrativen Prozesse im Prüfungsamt müssen noch angepasst werden. Noch offene Fragen sind dabei u.a.: Wie erfolgt die Anmeldung? Wie werden Fristen überwacht? Wie können Gutachten hochgeladen und verwaltet werden?
  • Maßnahmen gegen Rassismus und Antisemitismus:
    • Es wurde eine Webseite mit Informationen zur Thematik und ein anonymes Online-Formular eingerichtet: https://www.uni-bamberg.de/pra/
    • Zudem wurde ein runder Tisch eingerichtet und AnsprechpartnerInnen für Antidiskriminierung benannt.
  • Forschungsstrategie:
    • Der Hochschulvertrag fordert mehr hochwertige Publikationen. Eine Umsetzung und Definition von „hochwertig“ gestaltet sich schwierig und wird aktuell in bayerischen Universitäten gemeinsam diskutiert. Mögliche Kriterien können sein: Peer-Review, Internationalität, Open Access.
    • Die Mitarbeitenden werden aufgefordert, Profile auf Google Scholar anzulegen (siehe auch Punkt 5 unterhalb).

3. Bericht aus dem Mittelbautreffen (Thema Prüfungsaufsichten):

  • Bei Fragen oder Unklarheiten zum Prüfungsaufsichtsplan wendet euch immer gerne direkt an das Dekanat.
  • Falls ihr einen Aufsichtstermin tauschen möchtet, steht euch im Virtuellen Campus unter der Fakultät für Sozial- und Wirtschaftswissenschaften der Kurs „Prüfungsaufsicht“ zur Verfügung. Dort könnt ihr Tauschanfragen organisieren, was erfahrungsgemäß auch gut klappt. Der Zugangsschlüssel lautet: WS 24_25.
  • Das Dekanat bittet euch, die Angabe von Wunschterminen im Vorfeld zu nutzen und anzugeben. Zusätzlich kann auch die Kommentarspalte für besondere Anliegen genutzt werden.
  • Allgemein herrscht im Mittelbau die Meinung: Mehr Transparenz bei der Verteilung der Prüfungsaufsichten ist wünschenswert, idealerweise durch eine digitale Lösung.

4. Anregungen für Features im VC:

  • Olga Yanenko (Referentin im CIO)  war zu Gast im Mittelbau-Konvent und hat und gebeten gesammelt vom Mittelbau gewünschte Features für den VC zu melden.
  • Sofern Ihr Wünsche an den VC habt, meldet euch gern bis zum 7.3.2025 per Email bei uns. Wir geben die Anregungen weiter und der CIO prüft, ob die Anregungen umsetzbar wären.

5. Sichtbarkeit der Universität Bamberg in Forschungsnetzwerken erhöhen:

  • Der Vizepräsident für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs Prof. Dr. Saalfeld regt an, die Sichtbarkeit der Forschungsleistungen zu erhöhen, indem sich alle MitarbeiterInnen stärker in Forschungsnetzwerken präsentieren.

6. Nachfolger*innen für das Team der SoWi Beauftragten für die Gleichstellung gesucht!

  • Das Team der Gleichstellungsbeauftragten der Fakultät SoWi sucht engagierte Nachfolger*innen und Interessierte aller Geschlechter.
  • Bei Interesse, meldet euch gerne unter: gbwiss-sowi(at)uni-bamberg.de 

7. Die zweite Staffel vom soWiso!-Podcast ist komplett!

  • Der Podcast bringt euch wieder faszinierende Einblicke in aktuelle Themen, die die Forschenden der Uni Bamberg bewegen.
  • Mit dabei sind in der neuen Staffel: Judith Lehmann, Christian Aßmann, Micaela Großmann, Prof. Dr. Silvia Annen und Prof. Dr. Christian Proaño
  • Neugierig geworden? Dann hört gleich rein auf Spotify: 🎧Hier geht's zum Podcast

8. Ausschreibungen für Preise und Stipendien:

  • Aktuell werden einige Preise und Stipendien, auch mit Aufforderung zur Selbstbewerbung ausgeschrieben.
  • Eine Sammlung aktueller Ausschreibungen findet ihr unter News auf unserer Website.

Wir wünschen Euch eine produktive und/oder erholsame vorlesungsfreie Zeit! J

Herzliche Grüße
Susann & Désirée 

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Dear colleagues,

The winter semester comes to a close - time for a brief overview of the latest developments at our faculty:   

1. Report from the faculty:

  • Digitisation:   
    • The form server, which is used for various administrative processes (e.g. teaching commitment forms and travel expense reports), is now being further developed. Employees are invited to report further digitalisation ideas directly to the CIO (Chief Information Office) or submit them via the ideas portal.
    • The research information system (FIS) is still not working optimally and is currently being revised. Usability is to be improved.
  • Research & Teaching:
    • The Teaching Obligations Ordinance (LufV) has been extended and will remain in a transitional phase until February 2026.
    • The teaching mission statement is currently being revised, with a stronger focus on the topics of internationalization and sustainability.
    • Due to the current political situation, the planned amendment to the Academic Fixed-Term Contracts Act (WissZeitVG) has been put on hold for the time being.

2. Report from the public dialogue with the university management:

  • Status of construction measures:
    • Feki remodeling: No new information yet. A construction meeting with the Ministry and the planning office is taking place this week. The property analysis and feasibility study should be available from 30 January 2025.
    • Language Centre: The move from the Erba to the city center is planned. However, the new building needs to be refurbished. The aim is to complete the move by the winter semester.
  • Staff situation in the in-house print shop and HR department:
    • The staffing situation is tense. A stand-in for the print shop was planned, but is currently needed for the transport service and the post office.
    • The Registrar is endeavoring to create a further half-time position, but this is difficult to implement.
    • Main reasons for the bottlenecks: too few posts, fixed-term contracts and many cases of illness in winter.
  • Introduction of BayRMS (travel expense management):
    • Due to staff shortages, the schedule is delayed.
    • First chairs to test the system from March 2025.
  • Digital submission of theses:
    • Everything is technically ready, but the administrative processes in the Examinations Office still need to be adapted. Questions that remain unanswered include How is registration carried out? How are deadlines monitored? How can assessments be uploaded and managed?
  • Measures against racism and anti-Semitism:
    • A website has been set up with information on the topic and an anonymous online form: https://www.uni-bamberg.de/pra/
    • In addition, a round table has been set up and contact persons for anti-discrimination have been appointed.
  • Research strategy:
    • The university contract calls for more high-quality publications. Implementing and defining ‘high quality’ is difficult and is currently being discussed at Bavarian universities. Possible criteria could be: peer review, internationality, open access.
    • Employees are encouraged to create profiles on Google Scholar (see also point 5 below).

3. Report from the Mittelbau meeting (topic: examination supervision):

  • If you have any questions or uncertainties regarding the examination supervision plan, please contact the Dean's Office directly.
  • If you would like to swap a supervision appointment, you can use the ‘Examination Supervision’ course in the Virtual Campus under the Faculty of Social Sciences and Economics. You can organise swap requests there, which experience has shown works well. The access key is: WS 24_25.
  • The Dean's Office asks you to use and indicate your preferred dates in advance. You can also use the comments column for special requests.
  • There is a general opinion among the mid-level faculty that more transparency in the distribution of examination supervisors is desirable, ideally through a digital solution.

4. Suggestions for features in the VC:

  • Olga Yanenko (CIO officer) was a guest at the Mittelbau Convention and asked us to collect and report features for the VC that the Mittelbau would like to see.
  • If you have any requests for the VC, please send us an Email by 7 March 2025. We will pass on the suggestions and the CIO will check whether they can be implemented.

5. Increasing the visibility of the University of Bamberg in research networks:

  • The Vice President for Research and Junior Academics, Prof Dr Saalfeld, suggests increasing the visibility of research achievements by increasing the presence of all employees in research networks.

6. Successors for the team of the SoWi Equal Opportunities Officer wanted!

  • The team of the Equal Opportunities Officer of the Faculty of SoWi is looking for committed successors and interested persons of all genders.
  • If you are interested, please contact us at: gbwiss-sowi(at)uni-bamberg.de   

7. The second season of the soWiso! podcast is complete!

  • The podcast once again brings you fascinating insights into current topics that move researchers at the University of Bamberg.
  • The new season features: Judith Lehmann, Christian Aßmann, Micaela Großmann, Prof. Dr Silvia Annen and Prof. Dr Christian Proaño
  • Got curious? Then listen right now on Spotify: 🎧  Click here for the podcast

8. Announcements for prizes and scholarships:

  • A number of prizes and scholarships are currently being advertised, including calls for applications.
  • You can find a collection of current calls for applications under News on our Website.

We wish you a productive and/or relaxing lecture-free period! 

Best regards

Susann & Désirée