Einverständniserklärung gemäß Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. a, Art. 7 und 4 Nr. 11 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Studienbedingungsevaluation im SS 2023, durchgeführt vom Dezernat Z/PQM – Aufgabengebiet Qualitätsmanagement in Verantwortung des Vizepräsidenten für Lehre und Studierende.

1.    Verantwortliche im Sinn von Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Präsident Prof. Dr. Kai Fischbach
Kanzlerin Dr. Dagmar Steuer-Flieser
Kapuzinerstraße 16
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863 0
Telefax: +49 951 863 1005
E-Mail: ul.datenschutz@uni-bamberg

2.    Leitung des Projekts:
Prof. Dr. Stefan Hörmann
Vizepräsident für Lehre und Studierende
Kapuzinerstraße 16
96047 Bamberg
Telefon    +49 951 - 863 1002
E-Mail     vp.lehre@uni-bamberg.de

3.    Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter der Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Kapuzinerstraße 25
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863 1030
Telefax: + 49 951 863 4030
E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-bamberg.de

4.    Zweck des Projekts:

 Aufgabenerfüllung gemäß BayHSchG Art. 10 Abs. 2 und 4: Sicherung der Qualität der Lehre, sowie § 18 Abs. 1 und Abs. 3 BayStudAkkV: Regelmäßige Bewertung der Studiengänge sowie Erhebung der für das Qualitätsmanagementsystem erforderlichen Daten, daneben findet eine Verarbeitung von Daten zu Forschungszwecken statt

5.    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:
DSGVO Art. 6 Abs. 1c: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
BayDSG: Art. 4 Abs. 1: Aufgabenerfüllung einer öffentlichen Stelle
DSGVO Art. 6 Abs. 1a: Einwilligung liegt vor
DSGVO Art. 89: Privilegierung der wissenschaftlichen Forschung

6.  

a) Umgang mit den Daten /Art und Weise der Datenverarbeitung

Verarbeitung erfolgt auf den vom Rechenzentrum betriebenen zentralen Systemen der Universität Bamberg. Das Rechenzentrum kümmert sich auf Basis eines IT-Sicherheitsmanagementsystems um die Ge-währleistung der Sicherheit der Systeme und personenbezogenen Daten. Nähere Informationen erteilt das Rechenzentrum.

b) Inhalt der Datensätze

Weitere Informationen zu den Daten finden Sie hier.

c) Ggf. Verarbeitung der Daten in anonymisierter, pseudonymisierter oder personenbezogener Form

Rohdaten liegen in pseudonymisierter Form vor. Aggregierte anonymisierte Ergebnisberichte werden auf den Seiten des QM ServiceNet der Hochschulöffentlichkeit zur Verfügung gestellt.  

d) Ort der Verarbeitung der Daten

Otto-Friedrich-Universität Bamberg

7.    Personenkreis, der von personenbezogenen Daten Kenntnis erhält
Mitarbeiterin Aufgabengebiet Qualitätsmanagement, Studiendekan/innen, Assistenzen der Studiendekan*innen bzw. QM Beauftragte der Fakultäten, Studiengangsbeauftragte, Mitarbeiter*innen Projekt WegE

8.    Dauer, für welche die personenbezogenen Daten gespeichert werden (spätestes Löschungsdatum);
Die Löschung der Umfragedaten wird jährlich geprüft. Eine endgültige Löschung der Daten erfolgt nach spätestens zehn Jahren.

Ihre Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
a)    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann.
b)    Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und – unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung – Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
c)    Bei Vorliegen eines gesetzlichen Grundes können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 17 DSGVO).
Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese für die Zwecke, zu denen sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen wird und keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorliegt.
Das Recht auf Löschung besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Datenverarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.
d)    Sofern eine der gesetzlichen Voraussetzungen vorliegt, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 18 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass die Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung einzuschränken.
e)    Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Dabei erhalten Sie die Daten, die Sie der Universität Bamberg zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und elektronischen Format.
f)    Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge diese personenbezogenen Daten nicht mehr.
g)    Sie haben das Recht, sich beim behördlichen Datenschutzbeauftragten der Universität Bamberg (Art. 38 Abs. 4 DSGVO) sowie bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der

Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Prof. Dr. Thomas Petri
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: +49 89 212672 0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

Ich bin darauf hingewiesen worden, dass die Verarbeitung meiner Daten gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO auf freiwilliger Basis erfolgt, ferner, dass ich mein Einverständnis ohne für mich nachteilige Folgen verweigern bzw. jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nicht rückwirkend beseitigt.

Meine Widerrufserklärung werde ich richten an: Otto-Friedrich-Universität Bamberg,