Olga Yanenko

Seit Juli 2024 hat das Chief Information Office eine Referentin, die sich um die Belange des CIO kümmert, die Sichtbarkeit der strategischen IT-Entscheidungen der Universitätsleitung erhöht und die Kommunikation mit allen Beteiligten übernimmt. Sie ist erste Anlaufstelle für Digitalisierungsfragen und -ideen für Hochschulangehörige der Universität Bamberg.

Olga Yanenko studierte OnlineMedien an der Hochschule Furtwangen, bevor sie an der Universität Bamberg ihren Master in Angewandter Informatik absolvierte. Anschließend lehrte sie fast zehn Jahre am Lehrstuhl für Angewandte Informatik in den Kultur-, Geschichts- und Geowissenschaften. Vor ihrer Rückkehr an die Universität Bamberg sammelte sie Verwaltungserfahrung im Amt für Digitalisierung der Stadt Erlangen, wo sie für die Online-Dienste der Stadt und somit für die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und später für die gesamte Webtechnik zuständig war. Im Juli 2024 kam sie zurück an die Universität und ist voller Enthusiasmus, ihre Heimat-Uni bei der Modernisierung hochschulinterner Prozesse unterstützen zu dürfen.

Zu den Aufgaben der CIO-Referentin gehören unter anderem:

• Unterstützung des CIO bei der Initiierung, Koordinierung und Begleitung der Umsetzung von universitären Digitalisierungsvorhaben
• Steuerung einzelner IT-Projekte in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen und-beteiligten
• Identifikation projektübergreifender Synergien, Schnittstellen und Abhängigkeiten
• Monitoring von Projektfortschritten, frühzeitiges Erkennen von Problemfeldern und Entwickeln von Maßnahmen zu deren Behebung
• Systematische Erfassung und Dokumentation der universitären IT-Landschaft mit dem Ziel ein IT-Portfolio zu erstellen, welches Entscheidungen für die Umsetzung einzelner Digitalisierungsvorhaben durch klare Vorgaben erleichtert
• Regelmäßige Berichte an das CIO bzw. die Universitätsleitung
• Zielgruppengerechte Kommunikation zu geplanten und abgeschlossenen Projekten für Zielgruppen innerhalb und außerhalb der Universität