Signierte E-Mails vom IT-Service
Was sind signierte E-Mails und was ist ihr Vorteil?
Mit Hilfe eines Zertifikates können E-Mails digital signiert und verschlüsselt werden. Durch eine digitale Signatur gewährleistet die Person, die eine E-Mail signiert versendet, dass die E-Mail von ihr verfasst und beim Übermitteln nicht verändert wurde.
Das Standardverfahren zum Signieren und Verschlüsseln von E-Mails heißt S/MIME (= Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions).
Woran ist eine signierte E-Mail zu erkennen?
Kennzeichen in Outlook
In den gängigen E-Mail-Programmen wie Outlook, Thunderbird und Apple Mail erkennen Sie eine signierte E-Mail an dem kleinen roten Symbol, das einen Orden darstellen soll, und der Information Signiert von: E-Mail-Adresse. Beide Kennzeichen sind in der nachfolgend abgebildeten E-Mail durch einen roten Rahmen hervorgehoben.
Um die Gültigkeit der Signatur zu überprüfen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Orden-Symbol. Danach öffnet sich ein Dialogfenster, das Ihnen anzeigt, ob die Signatur gültig ist: Digitale Signatur: Gültig.
Besonderheiten bei Outlook WebApp (mailex.uni-bamberg.de)
Bei Outlook WebApp (mailex.uni-bamberg.de) und auch bei anderen webbasierten E-Mail-Postfächern kann das Zertifikat nicht angezeigt werden. Es erscheint dann im Kopf der E-Mail die Meldung "Diese Nachricht besitzt eine digitale Signatur, die jedoch nicht überprüft wurde, weil das S/MIME-Steuerelement nicht installiert ist. Zum Installieren von S/MIME klicken Sie hier."
Auch wenn Sie S/MIME installieren lässt sich das Zertifikat nicht überprüfen und die Meldung bleibt weiterhin vorhanden, da die Browser die Funktion nicht unterstützen!
Diese Meldung weist Sie also nicht auf ein Sicherheitsproblem hin, sondern darauf, dass der Browser die Signatur nicht entschlüsseln kann. Also: Kein Grund zur Sorge.
Besonderheiten bei Microsoft 365 (m365.uni-bamberg.de)
Auch bei Microsoft 365 unter m365.uni-bamberg.de wird zwar ein Orden-Symbol für die digitale Signatur angezeigt, aber nicht das Zertifikat. Stattdessen erscheint folgende Meldung: "S/MIME wird in dieser Ansicht nicht unterstützt - In einem neuen Fenster anzeigen".
Auch hier weist die Meldung Sie nicht auf ein Sicherheitsproblem hin, sondern darauf, dass der Browser die Signatur nicht entschlüsseln kann. Also: Kein Grund zur Sorge.
Wenn Sie auf In einem neuen Fenster anzeigen klicken, wird die E-Mail in einem neuen Browser-Fenster geöffnet und Sie erhalten nun einen neuen Hinweis. “Diese Nachricht besitzt eine digitale Signatur, die jedoch nicht überprüft wurde, weil das S/MIME-Steuerelement für Ihren Browser bzw. Ihre Plattform zurzeit nicht unterstützt wird.”
Auch hier weist die Meldung Sie nicht auf ein Sicherheitsproblem hin, sondern darauf, dass der Browser die Signatur nicht entschlüsseln kann. Also: Kein Grund zur Sorge.
