Vorlagen
| Zweck | Gesetzliche Grundlage | Anwendungsfeld | Verarbeitungstätigkeitsbeschreibungen | Datenschutzerklärung | Einwilligungserklärung | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| generisch | generisch | generisch | Mustertext des StMI, angepasst für Uni Bamberg(225.0 KB, 9 Seiten) | Muster der DFN-Forschungsstelle Recht | minimal, nur bei Freiwilligkeit erforderlich(196.8 KB, 1 Seite) | |
| Aufgabenerfüllung gemäß BayHSchG Art. 2 Abs. 1: Forschung, Lehre und Vorbereitung auf berufliche Tätigkeit | DSGVO Art. 6 Abs. 1c: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung BayDSG: Art. 4 Abs. 1 Aufgabenerfüllung einer öffentlichen Stelle | Identity-Management | Allgemeine Datenschutzerklärung der Uni Bamberg | nicht erforderlich | wird zentral für gesamte Uni behandelt | |
| Videokonferenz | Videokonferenz(16.2 KB, 3 Seiten) | minimal, nur bei Freiwilligkeit erforderlich(196.8 KB, 1 Seite) | ||||
| Virtueller Campus | Datenschutzerklärung | wird zentral für gesamte Uni behandelt; Impressum | ||||
| DSGVO Art. 6 Abs. 1a: Einwilligung liegt vor DSGVO Art. 6 Abs. 1b: Vertragserfüllung BayDSG: Art. 4 Abs. 1 Aufgabenerfüllung einer öffentlichen Stelle | Office 356 | Office 365 | wird zentral für gesamte Uni behandelt | |||
| Interview für Forschungsprojekt | Muster für Interviews(124.4 KB, 1 Seite) | |||||
| Umfrage für Forschungsprojekt | Muster für Umfragen(38.3 KB) | |||||
| Forschung und Lehre mit Patientendaten | Patienteninformation(199.8 KB, 3 Seiten) | Patienteninformation(199.8 KB, 3 Seiten) | ||||
| Mailingliste | minimal, nur bei Freiwilligkeit erforderlich(196.8 KB, 1 Seite) | Hinweise | ||||
| Anmeldung an föderierten Webdiensten (eduGAIN) | Allgemeine Datenschutzerklärung der Uni Bamberg | Einwilligung wird bei erstmaliger Anmeldung eingeholt(52.2 KB) | ||||
| Aufgabenerfüllung gemäß BayHSchG Art. 2 Abs. 6: Öffentlichkeitsarbeit | DSGVO Art. 6 Abs. 1c: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung BayDSG: Art. 4 Abs. 1 Aufgabenerfüllung einer öffentlichen Stelle | Webseiten | Webauftritt Uni Bamberg | nicht erforderlich | Impressum | |
| Social Media | Webauftritt Uni Bamberg | nicht erforderlich | Impressum | |||
| Fotosammlung | minimal, nur bei Freiwilligkeit erforderlich(196.8 KB, 1 Seite) | |||||
| Mailingliste | minimal, nur bei Freiwilligkeit erforderlich(196.8 KB, 1 Seite) | Hinweise | ||||
| Aufgabenerfüllung gemäß BayHSchG Art. 2 Abs. 5: Wissens- und Technologietransfer | DSGVO Art. 6 Abs. 1a: Einwilligung liegt vor DSGVO Art. 6 Abs. 1b: Vertragserfüllung | Tandem-Reihe Wissenschaft- Praxis | nicht erforderlich | |||
| KMUni | ||||||
| Hegelwoche | ||||||
| Kinder-Uni |
Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung
Falls Dritte Dienstleistungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten für die Universität erbringen, ist nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung abzuschließen. Ein Muster für eine derartige Vereinbarung wird vom Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht bereitgestellt.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Falls von einer Verarbeitung personenbezogener Daten ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen ausgeht oder Daten gemäß Art. 9, Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, muss eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt werden. Dabei kann das PIA-Tool des Bayerischen Landesamts für den Datenschutz unterstützen.
Datenschutzverstöße (Datenpannen)
Falls eine Datenpanne voraussichtlich zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Person führt, muss binnen 72h eine Meldung an die Aufsichtsbehörde und eine Information der Betroffenen erfolgen. Melden Sie gravierende Datenpannen daher bitte unverzüglich an den Datenschutzbeauftragten oder an den IT-Service. Bitte verwenden Sie zur Erfassung aller relevanten Informationen über die Datenpanne das bereitgestellte Formular(126.7 KB, 1 Seite).