Datenschutzerklärung für die Telekommunikationsanlage
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Telekommunikationsanlage der Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Präsident Prof. Dr. Kai Fischbach
Kapuzinerstraße 16
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863-1001
FAX: +49 951 863-1012
E-Mail: praesident@uni-bamberg.de
Kanzlerin Dr. Dagmar Steuer-Flieser
Kapuzinerstraße 16
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863-0
FAX: +49 951 863-1005
E-Mail: kanzlerin@uni-bamberg.de
Kontaktdaten des bestellten behördlichen Datenschutzbeauftragten
Thomas Loskarn
Kapuzinerstraße 25
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863-1030
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)uni-bamberg.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Zweck
Die Telekommunikationsanlage "UCware" wird zum Führen von dienstlichen Telefongesprächen und Notrufen verwendet.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 3 BayHSchG, Art. 55 Abs. 2 S. 3 BayHSchG, Art. 8 Abs. 1 S. 1 BayEGovG, Art. 11 BayEGovG, § 13 Abs. 7 TMG, Art. 6 Abs. 1 BayDSG, die jeweiligen Prüfungs- und Studienordnungen, Dienstvereinbarung über den Betrieb der Telekommunikationsanlage UCware, Nutzungsrichtlinien für Informationsverarbeitungssysteme
Datenkategorien
Lfd. Nr | Bezeichnung der Daten |
| 1 | Kategorie 1: Daten, bei denen Personenbezug nur mit Aufwand herstellbar ist (IP-Adressen) |
| 2 | Kategorie 2:
|
| 2.1 | Adressbuchdaten (Name, Vorname, E-Mail, Telefonnummer, Anschrift) |
| 2.2 | Mitschriften: |
| 2.2.1 | Aufnahmen vom Anrufbeantworter |
| 2.2.2 | Gebührendaten |
| 2.3 | Kontaktstatus
|
| 2.4 | Anmeldestatus im Warteschlangenmanagement |
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Lfd. Nr. vom vorherigen Abschnitt | Empfänger |
| 1 | Das für den Betrieb des Telekommunikationssystems verantwortliche Personal |
| 2 | Das für den Betrieb des Telekommunikationssystems verantwortliche Personal |
2.2.1 | Die dem Teilnehmerkonto zugehörigen Nutzerinnen und Nutzer des Telekommunikationssystems |
2.2.2 | Das für die Gebührenabrechnung verantwortliche Personal |
| 2.3 |
|
| 2.4 | Teilnehmerkonten, denen für die zugehörige Warteschlange die Rolle eines Warteschlangen-Managers zugewiesen ist |
Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien
Vorgesehene Fristen für die Löschung
Bis zu 90 Tage
Rechtsgrundlage
Mindeststandard des BSI zur Protokollierung und Detektion von Cyber-Angriffen nach § 8 Absatz 1 Satz 1 BSIG – Version 1.0a vom 25.02.2021)
Betroffenenrechte
Für den Dienst "netzinfra.anw.telefonie" besteht kein spezifischer Regelungsbedarf. Es gelten die Angaben der Allgemeinen Datenschutzerklärung unter /its/verfahrensweisen/datenschutz
Sonstiges
Die universitätsweit eindeutige Bezeichnung für diese Verarbeitungstätigkeit lautet: netzinfra.anw.telefonie