Für die Nutzung von Zoom müssen Sie über ein Nutzerkonto der Universität Bamberg verfügen.
Das Teilnehmen an einem Zoom-Meeting kann auf Mitglieder der Universität Bamberg eingeschränkt werden. Ist dies der Fall, müssen sich Teilnehmende zuerst mit den Daten Ihres jeweiligen Nutzerkontos an Zoom anmelden.
Zoom-Desktop-App herunterladen und installieren
Abbildung 1: Anmelden bei Zoom im Browser
Abbildung 2: Ressourcen zum Download-Center
Abbildung 3: Download Zoom-Desktop-App
Rufen Sie die Adresse https://uni-bamberg.zoom.us auf und melden Sie sich an, indem Sie auf die Schaltfläche Anmelden klicken und danach Ihre BA-Nummer und das zugehörige Kennwort eingeben.
Abbildung 1 zeigt die Möglichkeiten die auf der Startseite von Zoom zur Verfügung stehen mit einer Markierung beim Anmelden-Button.
Klicken Sie links oben auf Ressourcen und im angezeigten Menü auf Download-Center. Es öffnet sich ein neues Browser-Fenster hier können Sie unter Desktop-Anwendung Zoom Workspace herunterladen.
Abbildung 2 zeigt den zu vor beschriebenen Weg zum Downloadcenter.
Abbildung 3 zeigt die Möglichkeit die Zoom-Desktop-App herunterzuladen.
Nachdem die Zoom-Desktop-App erfolgreich heruntergeladen wurde, starten Sie die Installation und folgen Sie der Installationsroutine.
Bei Zoom anmelden
Abbildung 4: Anmeldung über SSO
Abbildung 5: Eingabe der Unternehmensdomain uni-bamberg
Nach erfolgreicher Installation startet die Zoom-Desktop-App automatisch. Klicken Sie hier auf Anmelden und klicken Sie anschließend im unteren Bereich auf SSO.
Abbildung 4 zeigt die verschiedenen Möglickeiten zum Anmelden mit einer Markierung bei SSO.
Es erscheint ein neues Fenster, hier sollte bereits uni-bamberg hinterlegt sein. Wenn dies nicht der Fall ist geben Sie bei Unternehmensdomain uni-bamberg ein und klicken auf Fortfahren.
Abbildung 5 teigt den zuvor beschrieben Schritt.
Jetzt öffnet sich ein Tab im Standard Browser, hier Per SSO anmelden. Gleichzeitig sollte sich die Anwendung Zoom (Zoom-Desktop-App) mit einem Fenster öffnen, über das die Anwendung Zoom (Zoom-Desktop-App) geöffnet werden kann. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Link öffnen“. Den Tab im Browser können Sie schließen.
Nach der Installation der Zoom-Desktop-App und Anmeldung können Sie Meetings damit planen, starten und Meetings beitreten.
Zoom-Meetings planen, starten und ändern
Abbildung 6: Zoom Home Menü
Nach erfolreicher Anmeldung haben Sie jetzt über den Reiter Home folgende Möglichkeiten:
Neues Meeting (ein Meeting direkt starten)
Beitreten (einem geplanten Meeting beitreten)
Planen (Ein neues Meeting planen)
Bildschirm freigeben (Bei einem laufenden Meeting direkt den Bildschirm teilen)
Abbildung 6 zeigt die zuvor beschriebenen Möglichkeiten.
Meeting planen
Klicken Sie in der Zoom-Desktop-App auf die Menüoption Planen.
Geben Sie auf der nachfolgenden Seite den Namen des Meetings ein, legen Sie die Dauer fest und wählen Sie weitere Optionen aus. Speichern Sie das neue Meeting.
Hinweise:
Für ein Meeting, das Sie mehrmals verwenden wollen, können Sie wiederkehrendes Meeting wählen.
Über den Brwoser gibt es mehr Optionen die beim Planen des Meetings angegeben werden können.
Meetings die im Browser geplant wurden, werden Ihnen auch in der Desktop-App angezeigt und können darüber gestartet werden.
Meeting-Daten veröffentlichen
Abbildung 7: Zoom Meeting Einladung kopieren
Nachdem Sie das Meeting gespeichert haben, öffnet sich Outlook (falls vorhanden), mit einem E-Mail-Entwurf. Hier sind alle benötigten Informationen zum Meeting bereits hinterlegt.
Link zum beitreten des Meetings
Meeting ID
Kenncode
Einwahlen übers Smartphone/Festnetztelefon
Darüber können Sie direkt die gewünschten Teilnehmer per Mail anschreiben. Sie können diese Informationen auch kopieren und diese zum Beispiel in einem VC-Kurs zur Verfügung stellen.
Sie können auch die Meeting Einladung nach dem erstellen über die 3 Punkte neben dem Starten Butten kopieren.
Abbildung 7 zeigt den zuvor beschrieben Vorgang.
Hinweis:
Wenn Outlook nicht ihr Standard-E-Mail-Client ist, werden Sie von Zoom gefragt über welchen E-Mail-client die Mail verschickt werden soll. Wenn dieser keinen Kalender zur Verfügung stellt, kann keine Mail direkt verschickt werden.
Meeting starten
Abbildung 8: Zoom Meeting starten
In der Zoom-Desktop-App im Reiter Home können Sie die für den aktuellen Tag geplanten Meetings sehen und diese hier direkt über den Starten Button starten.
Abbildung 8 zeigt ein geplantes Meeting mit einer Markierung zum Starten des Meetings.
Alternativ können Sie entweder Ihre geplanten Meetings über den Reiter Meetings einsehen und das gewünschte Meeting starten.
Oder Sie Starten im Reiter Home über die Menüoption Neues Meeting ein spontanes Meeting. Nach starten des Meetingshaben Sie hier die Möglichkeit, gewünschte Teilnehmer einzuladen und die Meeting-ID und Kenncode zukommen zu lassen.
Meeting-Daten ändern
Abbildung 9: Zoom Meeting bearbeiten
Klicken Sie in der Zoom-Desktop-App auf den Reiter Meetings. Hier werden Ihnen alle geplanten Meetings angezeigt.
Klciken sie ind er linken Spalte auf das gewünschte Meeting und dann auf der rechte Seite auf Bearbeiten.
Abbildung 9 zeigt die zuvor beschriebene Oberfläche mit einer Markierung bei Button Bearbeiten.
An Zoom-Meetings teilnehmen
Abbildung 10: Aufforderung zum anmelden in der Zoom-Desktop-App
Um einem Beitreten zu können Starten sie die Zoom-Desktop-App und klicken Sie auf die Menüoption Beitreten.
Im neuen Fesnter gegeben Sie die Ihnen mitgeteilte Meeting-ID ein. Sie können hier noch zusätzlich auswählen ob die Audio;- und Video-Übertragung beim Betritt ausgeschaltet sein soll. Diese können im Meeting wieder aktiviert werden. Klicken Sie nun auf Beitreten.
Es öffnet sich ein weiteres Fesnter. Hier müssen Sie den Kenncode zum Meeting eingeben und klicken dann auf Am Meeting teilnehmen.
Die Teilnahme an einem Meeting kann auf Personen, die an Zoom angemeldet oder Mitglieder der Universität Bamberg sind, beschränkt werden. Wenn dies der Fall ist, werden Sie mittels einer Fehlermeldung aufgefordert, wie in Abbildung 10 dargestellt, sich anzumelden. Klicken Sie auf Zum Beitreten Anmelden und folgen Sie den Schritten wie in der Anleitung beschrieben Bei Zoom anmelden.
