Um ein PDF-Dokument mit einem Kennwort verschlüsseln zu können, benötigen Sie das Programm Adobe Acrobat Pro, das in der Standardinstallation des IT-Services enthalten und in den PC-Pools der Universität Bamberg installiert ist.
Öffnen Ihres PDF-Dokuments
Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument zuerst in Adobe Acrobat Pro, um es mit einem Passwort sicher verschlüsseln zu können.
Werkzeug Schützen nutzen
Um das PDF-Dokument zu verschlüsseln, klicken Sie zuerst auf den Reiter Tools (Werkzeuge) und wählen hier auf der rechten Seite die Option Schützen aus.
Wie in Abbildung 1 zu sehen ist, wird Ihnen jetzt eine neue Leiste angezeigt. klicken Sie hier auf den Reiter Erweiterte Optionen und im angezeigten Drop-Down-Menü auf Verschlüsselung mit Kennwort.
Abbildung 1: Erweiterte Einstellungen
Abbildung 2: Sicherheitsfrage bestätigen
Abbildung 2 zeigt das Popup-Sicherheitsfenster das erscheint nachdem Sie auf Verschlüsselung mit Kennwort geklickt haben. Sie müssen es mit Ja bestätigen.
Optional können sie zusätzlich den Haken setzen bei Diese Meldung nicht mehr anzeigen.
PDF-Dokument verschlüsseln
Abbildung3: Passwort Schutzeinstellungen
Wenn Sie den Weg wie unter Werkzeug Schützen nutzen beschrieben gefolgt sind, befinden Sie sich jetzt in den Passwortschutz-Einstellungen.
Hier haben Sie die die Möglichkeit das Dokument breits beim Öffnen mit einem Kennwort zu schützen und/oder die Bearbeitung.
Um ein Kennwort festzulegen, aktivieren Sie die jeweiligen Kästchen bei Dokument öffnen und/oder bei Einschränkungen für Bearbeitung und Drucken des Dokuments wie in Abbildung 3 zu sehen ist.
Nachdem Sie Ihr Kennwort eingegeben haben, bestätigen Sie abschließend mit OK.
Tipp:
Ein sicheres Kennwort besteht aus mindestens 8 Zeichen und einer Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.
Abbildung 4 zeigt die Anzeige wie sicher das Kennwort ist. Diese wird neben dem Feld zum Kennwort eingeben angezeigt.
