Kalender freigeben und freigegebenen Kalender hinzufügen
Kalender freigeben
Abbildung 1: Kalender teilen
Öffnen Sie zunächst die Kalenderansicht in Mailex. Klicken Sie hierzu oben Links neben E-Mail auf das Kachelsymbol und danach auf Kalender.
In der Kalenderansicht klicken Sie in der oberen Leiste auf den Reiter Freigeben und klicken im Untermenü auf den Kalender den Sie teilen möchten.
Abbildung 1 zeigt die zuvor beschriebenen Schritte.
Abbildung 2: Gewünschte Person hinzufügen
Auf der rechten Seite öffnet sich nun ein neues Fenster. Hier können Sie die Personen mit denen Sie den Kalender teilen möchten suchen und hinzufügen.
Geben Sie dazu im Feld bei Freigeben für: die Namen der jeweiligen person im Vormat vorname.nachname ein.
Es wird Ihnen jetzt der Kontakt mit Mail-Adresse angezeigt. Klicken Sie diesen an um ihn hinzuzufügen.
Wiederholen Sie den Vorgang, wenn Sie mehrere Personen hinzufügen möchten.
Abbildung 2 zeigt ein Beispiel einer ausgewählten Person die berechtigt werden soll.
Abbildung 3: Kalender Berechtigungen
Nachdem Sie alle gewünschten Personen hinzugefügt haben, können Sie jetzt die Berechtigung anpassen. Sie können hier zwischen 2 Optionen auswählen:
Alle Details (Nur Leserechte)
Bearbeiter
Abbildung 3 zeigt die möglichen Berechtigungen die erteilt werden können.
Klicken Sie abschließend auf Senden und die nun berechtigten Personen erhalten eine E-Mail.
Abbildung 4: Berechtigungen anpassen
Hinweis:
Wenn Sie die Berechtigungen für den geteilten Kalender detalierter anpassen möchten, müssen Sie dies in der Outlook-Desktop-App durchführen
Sie können die Berechtigungen nachdem Sie die jeweiligen Personen hinzugefügt haben nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
Führen Sie einen Rechtsklick auf den zuvor geteilten Kalender durch und klicken Sie im angezeigten Menü auf Eigenschaften.
Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie auf den Reiter Berechtigungen. Hier können Sie für die jeweiligen Personen die Berechtigungen anpassen.
Klicken Sie abschließend auf Übernehmen und dann auf OK.
Abbildung 4 zeigt alle möglichen Berechtigungsoptionen wie, Berechtigungsstufe; Lesen; Schreiben; Elemente löschen und Sonstiges.
Freigegebenen Kalender hinzufügen
Hinweis:
Damit ein Kalener über Mailex hinzugefügt werden kann, muss dieser zwingend zuvor auch über Mailex freigegeben werden. Wenn der Kalender in Outlook freigegeben wurde, kann dieser aus technischen Gründen nicht hinzugefügt werden.
Freigegeben Kalender per Mail hinzufügen
Abbildung 5: Freigegebenen Kalender hinzufügen
Wenn der Kalender per Mail freigegeben wurde, können Sie diesen einfach hinzufügen in dem Sie in der Mail auf Annehmen klicken. Danach wird er automatisch hinzugefügt.
Abbildung 5 zeigt eine Mail mit freigabe auf einen Kalender.
Freigegebenen Kalender manuell hinzufügen
Abbildung 6: Kalender manuell hinzufügen
Um einen Kalender manuell hinzuzufügen klicken Sie auf Kalender hinzufügen und in dem nun angezeigten Menü auf Aus dem Verzeichnis.
Abbildung 6 zeigt das Menü mit der Auswahl Aus dem Verzeichnis hinzufügen.
Abbildung 7: Kalender öffnen
Im neuen fenster geben Sie den Namen der Person ein, die den Kalender mit Ihnen geteilt hat im Format: vorname.nachname. Der Kontakt wird hervorgehoben klicken Sie diesen an und abschließend auf Öffnen.
Abbildung 7 zeigt die zuvor beschriebenen Schritte.
Hinweis:
Es können manuell keine Kalender hinzugefügt werden die zuvor selbst erstellt worden sind.
