Dokumentenzertifikat beantragen - digital unterschreiben
Digitales Signieren von PDF-Dokumenten mit Adobe Acrobat
Allgemeine Information zum digitalem signieren
Dokumentenzertifikate sind für Nutzende zur digitalen Unterschrift (Signierung) von Dokumenten vorgesehen. Gebräuchlich ist dies vorrangig bei PDF-Dokumenten. Bitte unterschreiben Sie Dokumente nur digital, wenn diese bisher mit händischer Unterschrift versehen wurden. Zum digitalen Signieren von PDF-Dokumenten können Sie sowohl das Programm Adobe Acrobat Reader DC als auch Adobe Acrobat Pro DC verwenden. Signierte Dokumente können auf Authentizität und Integrität geprüft werden. So kann zweifelsfrei bestätigt werden, dass die Inhalte von der unterzeichnenden Person stammen und unverändert sind. Eine Verschlüsselung stellt zudem sicher, dass die Daten nur für bestimmte empfangsberechtigte Personen lesbar sind.
Hinweis:
Die Zertifikate für das digitale Signieren von PDF-Dokumenten und das Signieren von E-Mails sind verschieden und müssen gesondert beantragt werden. Es handelt sich daher nicht um eine einzige Datei, sondern um zwei verschiedene Dateien.
Bitte beachten Sie:
Das Zertifikat wird für Ihre persönliche Identität genutzt und darf nicht an andere weitergegeben werden!
Nur für Geräte, welche nicht vom IT-Service zentral verwaltet sind
Wenn Sie Ihr Zertifikat auf einem Gerät nutzen wollen, welches nicht vom IT-Service verwaltet wird, müssen Sie zusätzliche Einstellungen im Programm vornehmen. Folgen Sie dazu bitte nachfolgender Anleitung!
Dokumentenzertifikat importieren
Abbildung 1: Dokumentenzertifikat importieren
Starten Sie das Programm Adobe Acrobat Reader oder Adobe Acrobat Pro. Klicken Sie in der Menüleiste oben auf Bearbeiten und anschließend auf Einstellungen. Wählen Sie in der linken Spalte die Kategorie Unterschriften aus. Gegebenenfalls müssen Sie dazu nach unten scrollen. Klicken Sie im Abschnitt Identitäten und vertrauenswürdige Zertifikate auf Weitere… und im folgenden Fenster klicken Sie auf das in Abbildung 1 markierte Pluszeichen versehene Symbol.
Abbildung 2: Verwendungsoptionen
Wählen Sie nun die Option Meine bestehende digitale ID von: und darunter Datei aus. Klicken Sie auf Weiter, öffnen Sie über Durchsuchen… das zuvor heruntergeladene Dokumentenzertifikat und geben Sie das dazugehörige Kennwort ein. Im folgenden Fenster wählen Sie Fertig stellen. Wählen Sie nun das korrekte Zertifikat mit dem Austeller GEANT Personal ECC CA 4 aus und klicken in Abbildung 2 dagestellt, unter Verwendungsoptionen noch die Option Zum Unterschreiben verwenden an. Sie können die Fenster nun schließen.
PDF-Dokument digital unterschreiben
Abbildung 3: Digital unterschreiben
Klicken Sie im Adobe Acrobat-Programm in der oberen Leiste auf Tools (Werkzeuge) und wählen unter Formulare und Signaturen die Option Zertifikate aus.
Klicken Sie wie in Abbildung 3 dargestellt, dann oben auf Digital unterschreiben und ziehen per linker Maustaste ein Rechteck an die Stelle, an der die Unterschrift erscheinen soll.
Wählen Sie im erscheinenden Fenster das gewünschte Zertifikat und klicken Sie danach auf Weiter. Geben Sie nun am unteren Rand Ihr Kennwort für das Dokumentenzertifikat ein und klicken Sie rechts unten auf Unterschreiben. Das Dokument ist nun digital signiert.
Tipp:
Um zu prüfen ob es erfolgreich unterschrieben wurde, können Sie im Dokument Ihre Maus über die Signatur führen. Es sollte der Hinweis Gültige Unterschrift erscheinen. Mit einem Doppelklick auf die Unterschrift werden weitere Details zur Signatur sichtbar.
