Nur für Geräte, welche nicht vom IT-Service zentral verwaltet werden
Wenn Sie Ihr Zertifikat auf einem Gerät nutzen wollen, welches nicht vom IT-Service verwaltet wird, müssen Sie zusätzliche Einstellungen im Programm vornehmen. Folgen Sie dazu bitte nachfolgender Anleitung und setzen die Einrichtung anschließend hier fort.
Nutzerzertifikat einrichten
Starten Sie das Programm Adobe Acrobat Reader oder Adobe Acrobat Pro. Klicken Sie in der Menüleiste oben auf Bearbeiten und anschließend auf Einstellungen. Wählen Sie in der linken Spalte die Kategorie Unterschriften aus. Gegebenenfalls müssen Sie dazu nach unten scrollen. Klicken Sie im Abschnitt Identitäten und vertrauenswürdige Zertifikate auf Weitere…
Abbildung 1: Verwendungsoptionen
Wählen Sie nun die Option Meine bestehende digitale ID von: und darunter Datei aus. Klicken Sie auf Weiter, öffnen Sie über Durchsuchen… das zuvor heruntergeladene Nutzerzertifikat und geben Sie das dazugehörige Kennwort ein. Im folgenden Fenster wählen Sie Fertig stellen. Wählen Sie nun das korrekte Zertifikat aus und klicken, wie in Abbildung 1 dargestellt, unter Verwendungsoptionen noch die Optionen Zum Unterschreiben verwenden und Zum Zertifizieren verwenden an. Sie können die Fenster nun schließen.
Zeitstempeldienst konfigurieren
Abbildung 2: Zeitstempeldienst hinzufügen
Navigieren Sie in den Einstellungen erneut zur Kategorie Unterschriften. Klicken Sie im Abschnitt Zeitstempel für Dokumente auf Weitere… und im folgenden Fenster auf das in Abbildung 2 markierte Pluszeichen versehene Symbol.
Abbildung 3: Zeitstempeldienst Konfiguration
Geben Sie nun unter Name eine frei wählbare Bezeichnung, z. B. DFN Zeitstempeldienst, ein. Als Server-URL tragen Sie https://zeitstempel.dfn.de/ ein und klicken auf OK. Wählen Sie nun den korrekten Uhrzeitstempelserver aus und klicken, wie in Abbildung 3 dargestellt, auf die Schaltfläche Standardeinstellung festlegen und bestätigen die Sicherheitsabfrage mit OK. Sie können die Fenster nun schließen.
PDF-Dokument digital unterschreiben
Abbildung 4: Digital unterschreiben
Klicken Sie im Adobe Acrobat-Programm in der oberen Leiste auf Tools (Werkzeuge) und wählen unter Formulare und Signaturen die Option Zertifikate aus.
Klicken Sie dann, wie in Abbildung 4 dargestellt, oben auf Digital unterschreiben und ziehen per linker Maustaste ein Rechteck an die Stelle, an der die Unterschrift erscheinen soll.
Wählen Sie im erscheinenden Fenster das gewünschte Zertifikat und klicken Sie danach auf Weiter. Geben Sie nun am unteren Rand Ihr Kennwort für das Nutzerzertifikat ein und klicken Sie rechts unten auf Unterschreiben. Das Dokument ist nun digital signiert.
Tipp:
Um zu prüfen, ob die Unterschrift erfolgreich war, können Sie im Dokument Ihre Maus über die Signatur führen. Es sollte der Hinweis Gültige Unterschrift erscheinen. Mit einem Doppelklick auf die Unterschrift werden weitere Details zur Signatur sichtbar.
