Nutzerkonto für Promovierende
Promovierende an der Universität Bamberg können ein persönliches Nutzerkonto mit E-Mail-Adresse erhalten. Dieses Nutzerkonto besteht aus einem Benutzernamen (auch BA-Nummer genannt, zum Beispiel ba7da19) und zugehörigem Kennwort. Die entsprechende E-Mail-Adresse lautet: vorname.nachname@uni-bamberg.de.
Die Kombination aus BA-Nummer und zugehörigem Kennwort ist Ihr Schlüssel zu einer Reihe von IT-Diensten.
User Lifecyle bei Promovierenden
(Voraussetzung ist die vorige Registrierung bei TRAc)
Mit dem User Lifecycle wird die Verwaltung der Nutzerkonten von Universitätsangehörigen vom Eintritt in die Organisation bis zum Ausscheiden automatisiert. Das Nutzerkonto für Promovierende ist an die Dauer Ihrer Promotion gekoppelt.
In den folgenden Tabellen finden Sie die zeitliche Abfolge der einzelnen Schritte (Erhalt, E-Mail-Benachrichtigungen, Sperrung, Löschung) bezüglich Ihres Nutzerkontos.
Nutzerkonto erhalten und nutzen
| Schritt im User Lifecycle | Zeitpunkt |
|---|---|
| Erhalt des Nutzerkontos | nach Genehmigung Ihres Antrags |
| Registrierung bei TRAc | nach Erhalt des Nutzerkontos |
| Nutzung des Kontos | ab Erhalt von BA-Nummer und Kennwort |
Promotionsende und Ihr Nutzerkonto
| Schritt im User Lifecycle | Zeitpunkt in Bezug auf das Promotionsende |
|---|---|
| E-Mail: Ankündigung | ca. 25 Wochen danach (180 Tage) |
| E-Mail: Erinnerung | ca. 27 Wochen danach (194 Tage) |
| Sperrung des Nutzerkontos | ca. 29 Wochen danach (208 Tage) |
| Löschung des Nutzerkontos | ca. 31 Wochen danach (222 Tage) |
Beantragung eines persönlichen Nutzerkontos in zwei Schritten
Schritt 1: Nutzerkonto beantragen
Wenn Sie an der Universität Bamberg promovieren und bereits über ein Nutzerkonto für Bedienstete verfügen (beispielsweise aufgrund eines Beschäftigungsverhältnisses), dann können Sie zu Schritt 2: Bei TRAc registrieren übergehen.
So beantragen Sie ein Nutzerkonto für Promovierende:
- Verwenden Sie den folgenden Antrag im IAM-Portal und folgen Sie den Anweisungen.
- Sobald Ihr Nutzerkonto von der Leitung des Lehrstuhls, an dem Sie promovieren, genehmigt wurde, erhalten Sie alle Daten zu Ihrem neuen Nutzerkonto per E-Mail.
- Bevor Sie mit diesen Daten die IT-Dienste nutzen können, müssen Sie Ihr Kennwort anlegen.
- Nach der Einrichtung des Nutzerkontos hat dieses zunächst die Berechtigungen von Mitwirkenden. Nach der Registrierung bei TRAc (Schritt 2) werden diese zu den Berechtigungen von Promovierenden erweitert.
Schritt 2: Bei TRAc registrieren
Damit Ihr persönliches Nutzerkonto eine an die Promotion gebundene Gültigkeit erhält, registrieren Sie sich bei der Promovierenden-Datenbank TRAc:
- Verwenden Sie für die Registrierung das auf der folgenden Webseite bereitgestellte Anmeldeformular und geben Sie dort die E-Mail-Adresse Ihres persönlichen Nutzerkontos (vorname.nachname@uni-bamberg.de) an.
- Schicken Sie das ausgefüllte Formular an die darin angegebene Adresse.
- Nach der Registrierung bei TRAc umfasst das persönliche Nutzerkonto alle Berechtigungen von Promovierenden.
Verlängerung des Nutzerkontos
Mit Ende Ihrer Promotion verlieren Sie die Nutzungsberechtigung für die IT-Dienste. Was Sie in diesem Zusammenhang beachten sollten, erfahren Sie auf der Seite zum Ende von Studium, Promotion, Beschäftigung.
Wenn Sie das Konto länger als 29 Wochen nach dem Ende Ihrer Promotion benötigen, können Sie eine Verlängerung des Nutzerkontos um maximal 6 Monate stellen. Dieser Antrag muss über das IAM-Portal gestellt werden: Dies ist erst ab Erhalt der Ankündigungs-E-Mail möglich (ca. 25 Wochen nach Ende Ihrer Promotion). In dieser E-Mail erhalten Sie dann nähere Informationen zum weiteren Vorgehen. Beim Verlängern Ihres Kontos wird auch Ihr Postfach einmalig verlängert.
Bitte beachten Sie: Wenn Ihr Nutzerkonto über das IAM-Portal verlängert wurde, hat es den Status von Mitwirkenden (siehe Tabelle zu den IT-Diensten). Sie behalten aber die mit (+) markierten Dienste.