Nutzerkonto für Mitwirkende
Externe Personen und Studierende bestimmter anderer Universitäten haben die Möglichkeit, im Sinne von Mitwirkenden, ein Nutzerkonto der Universität Bamberg zu erhalten.
Dieses Nutzerkonto besteht aus einem Benutzernamen (auch BA-Nummer genannt, zum Beispiel ba7da19) und zugehörigem Kennwort. Diese Kombination ist Ihr Schlüssel zu einer Reihe von IT-Diensten.
Berechtigte Personen für ein Mitwirkenden-Nutzerkonto sind
- Externe, wie zum Beispiel Kooperations- und Projektpartnerinnen und -partner sowie Gastwissenschaftlerinnen und Gastwisschenschaftler,
- Habilitierende ohne Beschäftigung,
- Studierende der Universität Bayreuth, der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg oder der Julius-Maximilians-Universität Würzburg, sofern aufgrund einer Kooperation Veranstaltungen an der Universität Bamberg gehalten werden. Bei Studierenden anderer bayrischer Universitäten wird dies im Einzelfall entschieden.
User Lifecyle bei Externen und Studierenden anderer Hochschulen
Mit dem User Lifecycle wird die Verwaltung der Nutzerkonten von Universitätsangehörigen vom Eintritt in die Organisation bis zum Ausscheiden automatisiert. Das Nutzerkonto für Externe und Studierende anderer Universitäten ist auf maximal 6 Monate befristet und kann bei Bedarf verlängert werden.
In den folgenden Tabellen finden Sie die zeitliche Abfolge der einzelnen Schritte (Erhalt, E-Mail-Benachrichtigungen, Sperrung, Löschung) bezüglich Ihres Nutzerkontos.
Nutzerkonto verliert nach 6 Monaten seine Gültigkeit
| Schritt im User Lifecycle | Zeitpunkt in Bezug auf Gültigkeitsende des Kontos |
|---|---|
| E-Mail: Ankündigung | am selben Tag |
| E-Mail: Erinnerung | 2 Wochen danach |
| Sperrung des Nutzerkontos | 4 Wochen danach |
| Löschung des Nutzerkontos | 6 Wochen danach |
Beantragung eines Nutzerkontos
Für Externe und Habilitierende ohne Beschäftigung
- Bitte verwenden Sie den folgenden Antrag im IAM-Portal und folgen Sie den Anweisungen.
- Sobald Ihr Nutzerkonto von der Leitung der zugehörigen Organisationseinheit genehmigt wurde, erhalten Sie alle Daten zu Ihrem neuen Nutzerkonto per E-Mail.
- Bevor Sie mit diesen Daten die IT-Dienste nutzen können, müssen Sie Ihr Kennwort anlegen.
Nutzerkonto erhalten und nutzen
| Schritt im User Lifecycle | Zeitpunkt |
|---|---|
| Erhalt des Nutzerkontos | nach Genehmigung Ihres Antrags |
| Nutzung des Kontos | ab Erhalt von BA-Nummer und Kennwort |
Für Studierende anderer Universitäten
Unter Beachtung der oben genannten Bedingung können Sie als Studentin bzw. Student der genannten Universitäten ein Nutzerkonto der Universität Bamberg erhalten. Dafür müssten Sie einen Studiennachweis (Studierendenausweis, Immatrikulationsbescheinigung) und einen Lichtbildausweis im IT-Service vorlegen.
Verlängerung des Nutzerkontos
Mit Ablauf der 6 Monate verlieren Sie die Nutzungsberechtigung für die IT-Dienste. Sie können an die Leitung Ihres Projekts beziehungsweise der an der Universität für Sie zuständigen Person einen Antrag auf Verlängerung Ihres Nutzerkontos stellen. Der Antrag auf Verlängerung muss über das IAM-Portal und kann für weitere maximal 6 Monate gestellt werden: Dies ist erst ab Erhalt der Ankündigungs-E-Mail am letzten Tag der Gültigkeit möglich. In dieser E-Mail erhalten Sie Informationen zum weiteren Vorgehen.