Information gemäß Art. 13 Abs. 1, 2 DSGVO über die Datenverarbeitung im Rahmen der fotografischen Dokumentation von Repräsentationsveranstaltungen und wissenschaftlichen Konferenzen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit

Inneruniversitäre Ansprechstelle für die Verarbeitungstätigkeit

Dezernat Z/KOM – Kommunikation & Alumni
Kapuzinerstraße 18
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863 1020
E-Mail: kommunikation(at)uni-bamberg.de

Zwecke der Datenverarbeitung

Aufnahme von Fotografien auf Repräsentationsveranstaltungen und wissenschaftlichen Konferenzen der Universität und deren Veröffentlichung im Rahmen der universitären Öffentlichkeitsarbeit. Dies betrifft insbesondere Übersichtsaufnahmen von Veranstaltungen sowie Gruppen- und ggf. Einzelaufnahmen von Akteurinnen und Akteuren.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1, Art. 5 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 BayDSG und Art. 2 Abs. 2 Sätze 3 und 5 BayHIG

Von Verarbeitungstätigkeit betroffene Personen

Teilnehmerinnen und Teilnehmer von Repräsentationsveranstaltungen und wissenschaftlichen Konferenzen, sofern diese einer Aufnahme nicht proaktiv widersprechen.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Fotoinhalte

Empfänger von personenbezogenen Daten und Zwecke der Offenlegung

Potentiell unbegrenzt, da Bilder als Teil der Berichterstattung über Repräsentationsveranstaltungen und wissenschaftliche Konferenzen im Internet veröffentlicht werden; einerseits im universitären Internetauftritt, andererseits in den Social-Media-Kanälen der Universität.

Dauer, für welche die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Wegen Internetveröffentlichung potentiell unbegrenzt. Sämtliche Aufnahmen (veröffentlichte sowie unveröffentlichte) werden zudem nach Finalisierung der Berichterstattung dem Universitätsarchiv übergeben, das über deren Archivwürdigkeit entscheidet.

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.

Beachten Sie daneben bitte die allgemeinen Inhalte der Datenschutzinformationen.