Information gemäß Art. 13 Abs. 1, 2 und Art. DSGVO über die Datenverarbeitung im Rahmen des Online-Schulungssystems Secova
Inneruniversitäre Ansprechstelle für die Verarbeitungstätigkeit
Dezernat Z/IS - Informationssysteme
Kapuzinerstraße 32
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863 1015
E-Mail: informationssysteme.zuv(at)uni-bamberg.de
Zwecke der Datenverarbeitung
Über das Online-Schulungsprogramm Sam Secova werden den Universitätsbeschäftigten obligatorische oder fakultative Schulungen zur Verfügung gestellt.
Durch die digitale Umsetzung des Schulungsangebots wird mehr Flexibilität in der zeitlichen und räumlichen Durchführung geboten.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung richtet sich nach den einzelnen angebotenen Schulungen.
Diese sind aktuell
- die Unterweisung im Rahmen der Arbeitssicherheit
- Informationsschulungen zu den Themen
- Digitale Barrierefreiheit
- IT-Sicherheit am Arbeitsplatz
Von Verarbeitungstätigkeit betroffene Personen
Beschäftigte der Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Anmeldename (ba-Nummer)
- Personalnummer
- Anrede
- Nachname
- Vorname
- universitäre E-Mail-Adresse
- Organisationseinheit/organisationale Zuordnung
- Kostenstelle
- ggf. Rolle Leitung einer Organisationseinheit
Empfänger von personenbezogenen Daten und Zwecke der Offenlegung
Die Firma secova GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiterin.
Dauer, für welche die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Die Daten werden im Folgemonat nach Beendigung des letzten Beschäftigungsverhältnisses an der Otto-Friedrich-Universität Bamberg gelöscht.
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO
Beachten Sie daneben bitte die allgemeinen Inhalte der Datenschutzinformationen.