Einwilligungserklärung

Einwilligungserklärung für Versuchspersonen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Forschungsprojekten ist im Regelfall eine Einwilligung der betroffenen Person gem. Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. a Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Um eine gültige Einwilligung einzuholen und damit über eine Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu verfügen, muss insbesondere die Freiwilligkeit der Einwilligung sichergestellt sein und eine Information über die beabsichtigte Datenverarbeitung erfolgen. Nähere Ausführungen hierzu sind unter den Anforderungen an eine rechtskonforme Einwilligung zusammengestellt.

Analoge oder digitale Einholung der Einwilligung

Für Einwilligungserklärungen stellt das universitäre Datenschutzbüro zwei unterschiedliche Vorlagen zur Verfügung:

Ein Exemplar für die analoge Einholung von Einwilligungen(33.7 KB) im Pen-&-Paper-Verfahren. Die Vorlage ist so konzipiert, dass auf der ersten Seite alle relevanten Datenschutzinformationen dargestellt werden und diese Seite den Versuchspersonen mitgegeben werden kann, während auf der zweiten Seite die Versuchspersonen ihr Einwilligung abgeben, die von der forschungsdurchführenden Stelle aufbewahrt wird.
Ein Exemplar für die digitale Einholung von Einwilligungen(32.4 KB), bspw. bei Fragebogenerhebungen mittels LimeSurvey oder EvaSys. Alternativ zum Einsatz dieser Vorlage kann bei einer digitalen Datenerhebung auch im Befragungstool allein die Einwilligung abgefragt und dabei auf die Datenschutzinformationen verwiesen werden, um eine informierte Einwilligung zu gewährleisten. Eine Anleitung dazu finden Sie im nachfolgenden Abschnitt zur Online-Fragebogendurchführung.

Online-Fragebogendurchführung

Bei digitalen Fragebögen kann im Rahmen des Einleitungstexts zur Datenerhebung die Einwilligung in die Datenverarbeitung abgefragt und dabei auf die Datenschutzinformationen zum entsprechenden Forschungsprojekt verlinkt werden.

Bitte nutzen Sie zur Erstellung dieser Datenschutzinformationen unsere Vorlage für Online-Datenschutzinformationen im Forschungsdatenschutz(18.6 KB).

Nachfolgend ein Textvorschlag für den Einwilligungspassus im Rahmen der Fragebogeneinleitung:

Wichtige Hinweise zum Datenschutz

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist damit Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. a DSGVO.

Ihre Teilnahme an dieser Untersuchung ist freiwillig, d.h. aus einer Nichtteilnahme entstehen Ihnen keinerlei negative Konsequenzen oder Nachteile. Daneben haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine einmal gegebene Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Dieser Widerruf entfaltet allein Wirkung für die Zukunft, d.h. die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt. Einen etwaigen Widerruf Ihrer Einwilligung richten Sie bitte an [hier als Hyperlink die E-Mail-Adresse, an die man sich für den Einwilligungswiderruf wenden kann, angeben].

Die Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten Sie [hier Hyperlink zu den Datenschutzinformationen einpflegen].

Im nächsten Schritt können Sie in die Datenverarbeitung einwilligen. Wenn Sie nicht an der Befragung teilnehmen möchten, können Sie das Browserfenster jetzt einfach schließen.

Einwilligungserklärung

□ Ich habe die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen und willige in die Verarbeitung meiner Daten zum Zweck der wissenschaftlichen Forschung ein. [Falls besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, ist dahingehend eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person erforderlich.]

Hinweise zum Einsatz der Einwilligungserklärung

Bei Nutzung und Einsatz dieser Vorlagen sind folgende Punkte zu beachten:

Voraussetzung für eine gültige Einwilligung ist, dass diese freiwillig erfolgt. Dies ist insbesondere bei Vorliegen eines Machtungleichgewichts zwischen der Universität als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und bspw. Studierenden oder Beschäftigten als betroffenen Personen der Datenverarbeitung zu beachten.
Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO erhoben und verarbeitet, ist dafür eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen erforderlich.
Eine nicht rechtskonforme Einwilligungserklärung macht die Einwilligung unwirksam und führt dazu, dass keine Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung existiert!

Bei Fragen zu Gestaltung und Einsatz der Einwilligungserklärung wenden Sie sich bitte an das universitäre Datenschutzbüro, erreichbar unter der Nebenstelle 1440 sowie unter buero.datenschutz(at)uni-bamberg.de.