Die elektronische Aktenführung mithilfe der E-Akte wird künftig durch ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt. Gemäß den Grundlagen und Regelungen der Schriftgutverwaltung hilft das DMS bei der Ablage und Organisation von Dokumenten in Geschäftsakten. Bei der Einführung und Umsetzung der E-Akte mittels des DMS arbeiten verschiedene Teilbereiche zusammen.