Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Wahlportals gelten die allgemeine Datenschutzerklärung für die IT-Systeme der Universität sowie die Datenschutzerklärung zum universitären Internetauftritt.

Im Stimmabgabesystem Polyas wird mittels einer pseudonymen Wahl-ID festgestellt, für welche Mitgliedergruppe und welche Gremien Sie wahlberechtigt sind. Diese Wahl-ID wird mittels SecureLink verschlüsselt übermittelt.

Die Speicherung Ihrer abgegebenen Stimmen erfolgt dann anonymisiert und ohne Möglichkeit, die Reihenfolge des Stimmeingangs nachzuvollziehen. Während der Stimmeingabe kommt es durch das Wahlsystem Polyas zu keiner Speicherung Ihrer Stimmen auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät. Unbemerkte Veränderungen der Stimmeingabe durch Dritte sind ausgeschlossen. Die Speicherung Ihrer Stimmen in der elektronischen Wahlurne erfolgt nach einem nicht nachvollziehbaren Zufallsprinzip. Ihre Anmeldung am Wahlsystem, die Auswahl und Abgabe der Stimmen sowie persönliche Informationen und IP-Adressen werden zu keiner Zeit protokolliert.